cze 13, 2024
In order to answer your request, we are obligated to process the data given above. Sometimes, however, we would like to use them for slightly different purposes, such as statistical data or informing you about our new products and services.We promise that we will use the given information for communication purposes only. We also remind you that you can unsubscribe from our mailing at any time (see Privacy Policy).
W świecie biznesu, faktury są nieodłącznym elementem każdej transakcji. W Polsce zasady fakturowania są ściśle określone przez przepisy prawa, a ich zrozumienie jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia działalności gospodarczej. Niniejszy przewodnik ma na celu wyjaśnienie podstaw fakturowania w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem różnic między fakturami krajowymi a fakturami importowymi/eksportowymi.
Co to jest faktura?
Faktura to dokument potwierdzający sprzedaż towaru lub usługi. Jest to podstawowy dowód księgowy, który służy do rozliczeń podatkowych oraz jako podstawa do zapłaty. W Polsce, faktury muszą spełniać określone wymagania formalne, aby były uznawane za ważne.
Wymagane elementy faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, NIP)
- Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi
- Ilość lub zakres towaru lub usługi
- Cena jednostkowa netto
- Wartość sprzedaży netto
- Stawka podatku VAT
- Kwota podatku VAT
- Wartość sprzedaży brutto (z VAT)
Rodzaje faktur w Polsce:
- Faktura VAT: Standardowa faktura wystawiana przy sprzedaży towarów lub usług z naliczonym podatkiem VAT.
- Faktura bez VAT (ZW): Wystawiana w przypadku zwolnienia z VAT lub gdy nabywcą jest podatnik VAT UE.
- Faktura zaliczkowa: Wystawiana przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi, na poczet przyszłej płatności.
- Faktura końcowa: Wystawiana po dostawie towaru lub wykonaniu usługi, korygująca fakturę zaliczkową.
- Faktura korygująca: Wystawiana w celu poprawienia błędów na fakturze pierwotnej.
- Duplikat faktury: Wystawiany na żądanie nabywcy, w przypadku zagubienia lub zniszczenia oryginału.
Faktury krajowe a faktury importowe/eksportowe:
Faktury krajowe są wystawiane w przypadku transakcji między podmiotami mającymi siedzibę w Polsce. Faktury importowe są wystawiane przez zagranicznego dostawcę na rzecz polskiego nabywcy, podczas gdy faktury eksportowe są wystawiane przez polskiego dostawcę na rzecz zagranicznego nabywcy.
Kluczowe różnice:
- Język: Faktury krajowe są wystawiane w języku polskim, podczas gdy faktury importowe/eksportowe mogą być wystawiane w języku obcym, ale często wymagają tłumaczenia na język polski dla celów podatkowych.
- Waluta: Faktury krajowe są wystawiane w złotych polskich (PLN), natomiast faktury importowe/eksportowe mogą być wystawiane w walucie obcej.
- Stawki VAT: W przypadku faktur importowych, podatek VAT jest zwykle rozliczany przez nabywcę zgodnie z zasadami importu, podczas gdy w przypadku faktur eksportowych, dostawa może być zwolniona z VAT lub podlegać stawce 0%.
- Oznaczenia: Faktury eksportowe muszą zawierać dodatkowe oznaczenia, takie jak "eksport towarów" lub "WDT" (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów).
Dodatkowe informacje:
- Progi kwotowe: W przypadku niektórych transakcji, obowiązują progi kwotowe, powyżej których faktura musi być wystawiona w formie elektronicznej (e-faktura).
- Archiwizacja: Faktury muszą być przechowywane przez określony czas, zgodnie z przepisami prawa.
- Programy do fakturowania: Istnieje wiele programów komputerowych, które ułatwiają wystawianie i zarządzanie fakturami, takich jak Subiekt GT.
Zrozumienie zasad fakturowania w Polsce jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy. Właściwe wystawianie faktur gwarantuje zgodność z przepisami prawa, ułatwia rozliczenia podatkowe i pomaga budować profesjonalny wizerunek firmy.
Pamiętaj, że przepisy podatkowe mogą ulegać zmianom, dlatego zawsze warto być na bieżąco i w razie wątpliwości skonsultować się z doradcą podatkowym.
